WEG-Verwalter (m/w/d)

Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Sie ist als Bestandshalter, Projektentwickler (Neubau/Bestand) und Bauträger sowie als Dienstleister für Dritte tätig und bewirtschaftet bundesweit derzeit rund 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. 

Für unseren Firmensitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

  • Ihre Aufgaben
  • Ihr Profil
  • Wir bieten

Als erfahrener WEG-Verwalter ist Ihnen das Aufgabenfeld laut § 27 WEG bestens vertraut. Daraus ergebene Tätigkeiten werden im Folgenden definiert: 

  • Sie verwalten 30 WEG’s und sind der/die vertrauensvolle Ansprechpartner/-in für die Belange ihrer, zu betreuenden Eigentümer 
  • Anhand fertiggestellter Verwalterabrechnungen führen Sie die Belegprüfungen durch. Das interne Abrechnungsteam nimmt Ihnen die Rechnungskontierung, Kontenpflege und das Mahnwesen für die von Ihnen betreuten WEG’s, ab. 
  • Die Vorbereitung, Abhaltung und Durchführung von Eigentümerversammlungen setzen Sie kompetent und gut organisiert um. In SAP hinterlegte Prozesse erleichtern Ihnen das Tagesgeschäft, wie bspw. die Protokollerstellung und einer hieraus automatisch generierten Beschlusssammlung. 
  • Sie kümmern sich um die technischen Anliegen Ihrer WEG´s. Sind komplexe technische Sachverhalte zu regeln, kann dies unserer WEG-Techniker übernehmen. Eine Instandhaltungssoftware hilft Ihnen bei der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, vereinfacht die Rechnungskontrolle und archiviert bereits durchgeführte Maßnahmen. 
  • Bei Administrativem sowie telefonischer Korrespondenz, können Sie auf unser Back-Office-Team zählen. Dadurch haben sie dem kreativen Freiraum, sich mit Besonderheiten der WEG zu beschäftigen und individuelle Lösungen oder Ideen auszuarbeiten. 
  • Sie haben eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen 
  • Als engagierte/-r WEG-Verwalter/-in bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit, agieren souverän im beschriebenen Tätigkeitsfeld und punkten mit guten Kenntnissen aktueller WEG-Rechtsprechungen 
  • Idealerweise verfügen Sie über gute SAP Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket 
  • Sie sind eine kommunikationsstrake Persönlichkeit, die Engagement mit Zuverlässigkeit und sicherer Verhandlungsführung verbindet
  • Zudem arbeiten Sie strukturiert sowie vorausschauend
  • Flexible Gleitzeitregelungen
  • Markt- und leistungsorientierte Bezahlung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche Honorierung der abgehaltenen Eigentümerversammlungen und eine Wiederbestellungsprämie
  • Berufliche Weiterbildung und Förderung
  • Für Außentermine können Sie unsere Poolfahrzeuge nutzen
  • Kurze Entscheidungswege 
  • Ein freundliches und hilfsbereites Team, das sich auf Sie freut! 

Interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail (bewerbung(at)gwg-gruppe.de) an Frau Lidia Rogulska, Personalreferentin der GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG.