Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!
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Ihre Tätigkeit
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Ihr Profil
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Wir bieten
- Sie übernehmen die Büroorganisation sowie allg. kaufm. Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Rechnungen oder die Vorbereitung von Verträgen.
- Unter anderem organisieren Sie Termine, fungieren als Schnittstelle für Abfragen aus zentralen Abteilungen oder bestellen Material und Werbemittel.
- Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen Sie das Team sowie die Leitung der Geschäftsstelle.
- Zusätzlich arbeiten Sie den Kundenbetreuern (m/w/d) bei der Verwaltung des Wohnungsbestand zu. So sind Sie z. B. bei der Vergabe und Koordination von Handwerks- oder Dienstleistungsaufträgen behilflich oder übernehmen die Kommunikation mit unseren Mietern.
- Für unsere Kunden und externe Partner sind Sie der erste Ansprechperson: Am Telefon, per Email oder persönlich im Empfangsbereich.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Büroorganisation/Teamassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
- Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden, wobei Sie der Umgang mit Menschen begeistert.
- Dank Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit, verstehen Sie es Gespräche zu lenken.
- Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus
- Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf.
- Sie besitzen den Führerschein Klasse B.
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und sozial engagierten Unternehmen mit einem starken Gesellschafterhintergrund
- Interessantes, aufgabenbezogenes Gehaltspaket
- Attraktive Sozialleistungen und Jobticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobilen Komponenten
- Freigetränke im Büro und regelmäßige Angebote zu Gesundheitschecks
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit attraktiven Zuschüssen und Sozialleistungen
- Firmenevents, um die Vernetzung und das gemeinsame Wirken in der GWG-Gruppe zu fördern
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Nina Rukavina, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.