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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle Hamburg

Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!

  • Ihre Tätigkeit
  • Ihr Profil
  • Wir bieten
  • Sie übernehmen die Büroorganisation sowie allg. kaufm. Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Rechnungen oder die Vorbereitung von Verträgen.
  • Unter anderem organisieren Sie Termine, fungieren als Schnittstelle für Abfragen aus zentralen Abteilungen oder bestellen Material und Werbemittel.
  • Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen Sie das Team sowie die Leitung der Geschäftsstelle.
  • Zusätzlich arbeiten Sie den Kundenbetreuern (m/w/d) bei der Verwaltung des Wohnungsbestand zu. So sind Sie z. B. bei der Vergabe und Koordination von Handwerks- oder Dienstleistungsaufträgen behilflich oder übernehmen die Kommunikation mit unseren Mietern.
  • Für unsere Kunden und externe Partner sind Sie der erste Ansprechperson: Am Telefon, per Email oder persönlich im Empfangsbereich.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Büroorganisation/Teamassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
  • Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden, wobei Sie der Umgang mit Menschen begeistert.
  • Dank Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit, verstehen Sie es Gespräche zu lenken.
  • Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus
  • Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf.
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B.
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und sozial engagierten Unternehmen mit einem starken Gesellschafterhintergrund
  • Interessantes, aufgabenbezogenes Gehaltspaket
  • Attraktive Sozialleistungen und Jobticket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobilen Komponenten
  • Freigetränke im Büro und regelmäßige Angebote zu Gesundheitschecks
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt mit attraktiven Zuschüssen und Sozialleistungen
  • Firmenevents, um die Vernetzung und das gemeinsame Wirken in der GWG-Gruppe zu fördern

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Nina Rukavina, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.