Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als mittelständisches Wohnungsunternehmen der genossenschaftlichen R+V Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 15.000 Wohnungen in Deutschland. Rund 220 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Seit 2021 verfolgen wir einen CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude. Seit 2022 sind wir ESG-zertifiziert. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!
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Ihre Tätigkeit
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Ihr Profil
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Wir bieten
- Sie übernehmen die Büroorganisation für unsere Geschäftsstellentechnik.
- Sie bearbeiten Aufträge, Unterstützen bei der Angebotseinholung und bereiten Bauverträge vor.
- Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Ausschreibungs-unterlagen unterstützen Sie das Team Technik.
- Sie bereiten Vergabegespräche vor und führen die erforderlichen Protokolle.
- Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer (m/w/d) bei technischen Fragen sowie bei Maßnahmen zur Wohnungsmodernisierung.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und verfügen über technisches Grundwissen.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Büroorganisation/Teamassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse mit bautechnischem Bezug.
- Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden, wobei Sie der Umgang mit Menschen begeistert.
- Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus.
- Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf.
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Flexible Gleitzeitregelungen und Mobiles Arbeiten:
Ihre Arbeitszeit lässt sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Wir bieten eine flexible Gleitzeitregelung und die Möglichkeit bis zu 40 % mobil zu arbeiten, um so Ihren individuellen Ansprüchen gerecht werden. -
ÖPNV-Zuschuss und JobRad:
Durch unseren Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr können Sie umweltfreundlich mit Bus und Bahn zur Arbeit fahren und dabei bis zu 50 % sparen.
Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, über unseren Partner "JobRad" ein Fahrrad zu leasen. -
Vergünstige Mietwohnungen aus eigenem Bestand:
Profitieren Sie von den Sonderkonditionen inkl. Kautionserlass während der Betriebszugehörigkeit. -
Und wir bieten noch mehr:
Hier erfahren Sie alles weitere über uns.
Interessiert?
Sie können sich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben. Bitte halten Sie dazu Ihre Bewerbungsunterlagen bereit.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Minka Kajevic, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.