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Technische Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle Hamburg

Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an sechs Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!

  • Ihre Tätigkeit
  • Ihr Profil
  • Wir bieten
  • Sie übernehmen die Büroorganisation für unsere Geschäftsstellentechnik.
  • Sie bearbeiten Aufträge, Unterstützen bei der Angebotseinholung und bereiten Bauverträge vor.
  • Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Ausschreibungs-unterlagen unterstützen Sie das Team Technik.
  • Sie bereiten Vergabegespräche vor und führen die erforderlichen Protokolle.
  • Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer (m/w/d) bei technischen Fragen sowie bei Maßnahmen zur Wohnungsmodernisierung.
  • Sie übernehmen die Urlaubsvertretung der Zentrale und Büroorganisation.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und verfügen über technisches Grundwissen.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Büroorganisation/Teamassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse mit bautechnischem Bezug.
  • Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden, wobei Sie der Umgang mit Menschen begeistert.
  • Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus.
  • Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf.
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B.
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Gesprächssituation am Empfangstresen zwischen einer Mitarbeiterin und einer Kundin.

  • Mobiles Arbeiten
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Gleitzeit
  • Firmen-Events
  • ÖPNV-Zuschuss und JobRad

Interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an Frau Julia Stifter, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.