Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an sechs Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!
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Ihre Tätigkeit
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Ihr Profil
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Wir bieten
- Sie übernehmen die Büroorganisation für unsere Geschäftsstellentechnik.
- Sie bearbeiten Aufträge, Unterstützen bei der Angebotseinholung und bereiten Bauverträge vor.
- Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Ausschreibungs-unterlagen unterstützen Sie das Team Technik.
- Sie bereiten Vergabegespräche vor und führen die erforderlichen Protokolle.
- Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer (m/w/d) bei technischen Fragen sowie bei Maßnahmen zur Wohnungsmodernisierung.
- Sie übernehmen die Urlaubsvertretung der Zentrale und Büroorganisation.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und verfügen über technisches Grundwissen.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Büroorganisation/Teamassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse mit bautechnischem Bezug.
- Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden, wobei Sie der Umgang mit Menschen begeistert.
- Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus.
- Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf.
- Sie besitzen den Führerschein Klasse B.
Gesprächssituation am Empfangstresen zwischen einer Mitarbeiterin und einer Kundin.
- Mobiles Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Gleitzeit
- Firmen-Events
- ÖPNV-Zuschuss und JobRad
Interessiert?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an Frau Julia Stifter, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.