Kaufmännische Assistenz und Kundenbetreuung (m/w/d)

Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!

  • Ihre Tätigkeit
  • Ihr Profil
  • Wir bieten
  • Sie übernehmen die Büroorganisation sowie allgemeine kaufm. Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Rechnungen
  • Für unsere Kunden und externen Kontakte sind Sie die erste Ansprechperson: am Telefon, per Email oder persönlich im Empfangsbereich
  • Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen Sie das Team unserer Geschäftsstelle
  • Zusätzlich arbeiten Sie den Kundenbetreuern (m/w/d) bei der Verwaltung des Wohnungsbestand zu. So sind Sie z. B. bei der Vergabe und Koordination von Handwerks oder Dienstleistungsaufträgen behilflich oder übernehmen die Kommunikation mit unseren Mietern
  • Gemeinsam mit unserem Team identifizieren Sie bei regelmäßigen Objektbegehungen Ansatzpunkte zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und arbeiten eng mit unseren Hausmeistern (m/w/d) zusammen
  • Perspektivisch übernehmen Sie nach einer Einarbeitungsphase die Betreuung eines kleinen Wohnungsbestandes
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Büroorganisation/Teamassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
  • Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden, wobei Sie der Umgang mit Menschen begeistert
  • Dank Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit, verstehen Sie es Gespräche zu lenken
  • Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus 
  • Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und sozial engagierten Unternehmen mit einem starken Gesellschafterhintergrund
  • Interessantes, aufgabenbezogenes Gehaltspaket
  • Attraktive Sozialleistungen und Jobticket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobilen Komponenten
  • Freigetränke im Büro und regelmäßige Angebote zu Gesundheitschecks
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt mit attraktiven Zuschüssen und Sozialleistungen
  • Firmenevents, um die Vernetzung und das gemeinsame Wirken in der GWG-Gruppe zu fördern

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Nina Rukavina, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.