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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Geschäftsstelle Stuttgart Süd

Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Mitarbeitenden betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!

  • Ihre Tätigkeit
  • Ihr Profil
  • Wir bieten
  • Sie übernehmen die Büroorganisation sowie allg. kaufm. Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Rechnungen oder die Vorbereitung von Verträgen.
  • Unter anderem organisieren Sie Termine, fungieren als Schnittstelle für Abfragen aus zentralen Abteilungen oder bestellen Material und Werbemittel.
  • Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen Sie das Team sowie die Leitung der Geschäftsstelle.
  • Zusätzlich arbeiten Sie den Kundenbetreuern (m/w/d) bei der Verwaltung des Wohnungsbestand zu. So sind Sie z. B. bei der Vergabe und Koordination von Handwerks- oder Dienstleistungsaufträgen behilflich oder übernehmen die Kommunikation mit unseren Mietern.
  • Für unsere Kunden und externe Partner sind Sie der erste Ansprechperson: Am Telefon, per Email oder persönlich im Empfangsbereich.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Büroorganisation/Teamassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
  • Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden, wobei Sie der Umgang mit Menschen begeistert.
  • Dank Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit, verstehen Sie es Gespräche zu lenken.
  • Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus
  • Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf.
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B.
  • Zeitliche Flexibilität:
    Die Wochenstundenzahl beträgt 20 Stunden.

  • Flexible Gleitzeitregelungen und Mobiles Arbeiten:
    Ihre Arbeitszeit lässt sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Wir bieten eine flexible Gleitzeitregelung und die Möglichkeit bis zu 40 % mobil zu arbeiten, um so Ihren individuellen Ansprüchen gerecht werden.

  • ÖPNV-Zuschuss und JobRad:
    Durch unseren Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr können Sie umweltfreundlich mit Bus und Bahn zur Arbeit fahren und dabei bis zu 50 % sparen.
    Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, über unseren Partner "JobRad" ein Fahrrad zu leasen.

  • Vergünstige Mietwohnungen aus eigenem Bestand:
    Profitieren Sie von den Sonderkonditionen inkl. Kautionserlass während der Betriebszugehörigkeit.

  • Und wir bieten noch mehr:
    Hier erfahren Sie alles weitere über uns.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie können sich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben. Bitte halten Sie dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bereit.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Julia Stifter, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.