Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!

  • Ihre Tätigkeit
  • Ihr Profil
  • Wir bieten
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden
  • Ferner übernehmen Sie allgemeine kaufm. Tätigkeiten, wie bspw. die Vorbereitung von Verträgen, das Fuhrparkmanagement oder die Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Unter anderem organisieren Sie Termine, fungieren als Schnittstelle für Abfragen aus der Unternehmenszentrale oder bestellen Material und Werbemittel.
  • Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Tabellen oder Auswertungen und übernehmen Teile des Schriftverkehrs für die Kollegen*innen der Geschäftsstelle sowie die Leitung der Geschäftsstelle
  • Sie unterstützen das Team der Kundenbetreuer bei der Vergabe und Koordination von Handwerks- oder Dienstleistungsaufträgen und bei der Vermietung/Verwaltung des Immobilienbestandes
  • Für unsere Kunden und externe Partner sind Sie der erste Ansprechpartner: Am Telefon, per Email oder persönlich im Empfangsbereich der Geschäftsstelle
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Büroorganisation und Teamassistenz
  • Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß, gegenüber unseren Kunden und Partnern treten Sie freundlich und souverän auf
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die es versteht ein Gespräch zu lenken. Schriftlich beherrschen Sie eine moderne und kundenorientierte Ansprache.
  • Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus
  • Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf Sie verstehen sich als Dienstleister für interne und externe Kunden
  • Ihre Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und sozial engagierten Unternehmen mit einem starken Gesellschafterhintergrund
  • Interessantes, aufgabenbezogenes Gehaltspaket
  • Attraktive Sozialleistungen und JobticketFlexible Arbeitszeitgestaltung mit mobilen Komponenten
  • Freigetränke im Büro und regelmäßige Angebote zu Gesundheitschecks
  • Diverse Firmenevents, um die Vernetzung und das gemeinsame Wirken in der GWG-Gruppe zu fördern

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Lidia Rogulska, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.