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Back-Office-Kraft (m/w/d)

Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an sechs Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft!

  • Ihre Tätigkeit
  • Ihr Profil
  • Wir bieten
  • Sie unterstützen unsere Wohnungseigentumsverwalter im Tagesgeschäft (Vorbereitung der Eigentümerversammlungen, Raumbuchungen für die Versammlungen).
  • Die Beauftragung von Handwerker und die Unterstützung des Technikers bei der Angebotsanfrage und der Rechnungsprüfung in unserem Instandhaltungssystem (BTS), gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Als kaufmännische Back-Office-Kraft (m/w/d), erstellen und versenden Sie Standardbriefe und Rundschreiben.
  • Sie führen Telefonate mit Eigentümern, kümmern sich um deren Belange in dem Sie diese direkt und eigenständig Bearbeiten oder für die Klärung durch den Wohnungseigentumsverwalter  aufarbeiten.
  • In Ihrer Hand liegt die Überwachung des Rücklaufs der Versammlungsprotokolle sowie der anschließende Versand der Dokumente an alle Eigentümer.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen relevantes Vorwissen aus vorangegangenen Tätigkeiten mit.
  • Als kompetente Back-Office-Kraft (m/w/d) haben Sie Spaß an Bürotätigkeiten in der Immobilienbranche.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über SAP-Kenntnisse.
  • Strukturiertes und organisiertes Arbeiten zählen zu Ihren Stärken und helfen Ihnen jederzeit den Überblick zu behalten.
  • Sie sind durchsetzungsstark und verstehen sich als wortgewandte/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden.  
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Eine Mitarbeiterin, die am Schreibtisch vor zwei Bildschirmen sitzt und telefoniert.
  • Mobiles Arbeiten
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Gleitzeit
  • Firmen-Events
  • ÖPNV-Zuschuss

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